若想在工程施工过程中随时查看所需图集或规范，项目必须做好工程技术规范、规程、图集的管理工作。为能执行一套完整的管理办法，在制订或修订过程中应注意哪些问题？

双管齐下的两级管理

工程技术规范、规程、标图集实行处项目队两级管理

■ 处技术部为建筑安装工程技术规范、规程、标准图集的主管部门，负责定期发布该部分文件的《有效文件清单》。 

（1）根据有关技术信息，对已作废的建筑安装工程技术规范、规程、标准图集及时下发《作废文件通知单》及新颁布的建筑安装工程技术规范、规程、标准图集的发布通知。 

（2）负责本部门发放的建筑安装工程技术规范、规程、标准图集的管理与控制。 

■ 由各单位技术负责人负责并指定专人做好本单位建筑安装工程技术规范、规程、标准图集的管理工作。 

（1）工程开工后，资料员要及时将本工程的建筑安装工程技术规范、规程。标准图集的《有效文件清单》报技术部审核。 

（2）工程所用的建筑安装工程技术规范，规程、标准图集均由项目部自行配置，并负责其发放，管理和控制，按处《程序文件》要求加盖“受控”章，项目部进行统一编号后，再发放至使用部门或使用人。

（3）收到处技术部下发的《作废文件通知单》，资料员要及时将作废文件收回，盖“作废”章后交技术部、按程序办理，并在《文件发放领用登记簿》上做好标识。当该作废文件属于规范（图集）合订本内而无法回收时，要在合订本内对该文件加盖“作废”章进行标识。

有章法，还要有控制程序

其他管理办法应执行处文件和资料控制程序有关规定

■ 定义、名词及术语 

工程资料：在工程建设过程中形成的各种载体形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。 

工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种载体形式的历史记录。 

电子版本：以软盘、光盘及可移动的电子物为基础进行数码形式记录存储的载体形式。 

记录：所完成活动的证据。 

归档：文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。

■ 工作程序

1.工程资料编制依据 

（1）按照施工合同或业主提供的标准、法规办理。 

（2）建设项目按GB/T 50328—2001《建设工程文件归档整理规范》要求办理。 

2. 项目开工阶段的资源配备及要求 

（1）资源配备包括：人员配备、计算机配备、资料室配备及资料形成的相关人员持证要求。

（2）施工过程资料管理原则如下。

□计算机数据输入、储存的统一管理。

□施工资料编制依据和存储格式的统一管理。

□报验、报审资料的统一管理。

□施工资料填写质量的统一管理。

3.施工资料的收集、整理、保管 

（1）收集：项目部各施工单位随施工进度及时收集、整理纸质资料和相应的电子版本资料及并立卷保管。工程进入竣工阶段时，统一汇入竣工资料的编制。 

（2）整理：资料形成的各方在资料整理过程中必须对资料间的交圈进行复合，复合后按照工程资料的分类进行整理。 

（3）保管：纸质载体、电子版本载体、声像载体资料的保管应符合其环境条件的要求。 

电子、纸质双重保险

好存、好使、还要好管理的方法

尽管网络上可以查到很多规范的“电子版”，但规范与图集还是纸质版更加有“权威感”。随着未来建筑行业不断发展，相信电子版规范与图集将可能逐渐得到广泛应用。

与纸质版相比，电子版规范与图集占用实体空间小，查询、检索较为方便，利用效果较高。但目前很难确认电子文件来源是否来自官方发布。

在电子版规范与图集普及前的过渡时期，建议认真做好电子、纸质版本的双重保险，存档与使用要以纸质版为依据，检索过程利用电子版提高效率。